Dzierżawa drukarki w Warszawie? Podpowiadamy, po czym poznasz dobrą firmę!
Coraz więcej firm decyduje się na dzierżawę drukarki zamiast jej zakupu. To nie tylko oszczędność na starcie, ale też wygoda i elastyczność w zarządzaniu. Wraz ze wzrostem popytu na usługi, zwiększyła się także liczba dostępnych opcji na rynku. To każe zadać sobie pytanie, po czym poznać, że firma oferująca dzierżawę rzeczywiście zna się na rzeczy? Podpowiadamy!
Opinie klientów i doświadczenie
Od czego zacząć poszukiwania nowego partnera biznesowego? Od najprostszego, czyli sprawdzenia historii i opinii. To właśnie klienci najlepiej ocenią, jak firma sprawdza się w codziennej współpracy, czy wywiązuje się z umów, jak szybko reaguje na zgłoszenia serwisowe oraz czy rzeczywiście dostarcza sprzęt najwyższej jakości. W dobie internetu znalezienie takich informacji nie wymaga dużego zaangażowania. Warto zajrzeć do wizytówki Google, portali branżowych, forów tematycznych czy mediów społecznościowych.
Szczególnie warto zwrócić uwagę na firmy działające lokalnie, na przykład te, które oferują dzierżawę drukarek w Warszawie. Często mają bogate doświadczenie na rynku regionalnym. Znają specyfikę otoczenia, potrafią szybko reagować na potrzeby klientów i zapewniają bezproblemowy serwis. Jeżeli natrafisz na informacje, że dana firma obsługiwała znane marki, brała udział w dużych projektach lub radziła sobie z nietypowymi wdrożeniami, to bardzo dobry znak. Taka historia świadczy o ich elastyczności, kompetencjach i zdolności do dostosowywania się do indywidualnych potrzeb klienta.
Pamiętaj też, jak wiele znaczy doświadczenie. Firma działająca na rynku od kilkunastu lat najprawdopodobniej wypracowała sprawdzone procedury, dobrze zna dostępne technologie oraz potrafi doradzić najlepsze rozwiązania.
Szeroka oferta sprzętu
Nie każda drukarka biurowa nadaje się do Twojego biura. Innych funkcji potrzebujesz w dziale księgowości, a innych w sekretariacie czy dziale HR. Dobra firma oferująca dzierżawę drukarek i kserokopiarek powinna mieć sprzęt wielu producentów – Brother, Kyocera, Konica Minolta czy Canon. Musi być on dostosowany do różnych oczekiwań, a dostępni eksperci powinni dobrać rozwiązanie idealnie pod indywidualne potrzeby.
Ważne też, by sprzęt był nowoczesny. Funkcje skanowania do przeszukiwalnych PDF-ów, konwersji do Worda/Excela czy integracji z systemem obiegu dokumentów bardzo ułatwiają pracę. Nie bez znaczenia będzie także oprogramowanie. Dobry system pozwoli Ci:
- automatycznie zbierać liczniki i wysyłać je e-mailem,
- zgłaszać serwis online, bez dzwonienia i oczekiwania,
- kontrolować, które urządzenia są najbardziej obciążone,
- analizować koszty i wydajność z poziomu panelu administratora.
Takie narzędzia realnie wpływają na Twoją codzienność. Ofertę Biura Innowacje z aplikację eKONTAKT znajdziesz na stronie: https://www.biuroinnowacje.pl/.
Elastyczna umowa, jasne warunki
Dobra firma nie tylko dostarczy Ci sprzęt, ale pomoże też zaplanować, jak zorganizować cały obieg dokumentów w firmie. Pokaże Ci, jak można ułatwić archiwizację, jak skanować do edytowalnych formatów i jak zminimalizować koszty druku. Wszystko to będzie zapisane w transparentnej umowie, która w przedmiocie wyszczególni takie możliwości, jak:
- dostawa i instalacja urządzenia u Ciebie w biurze;
- szkolenie z obsługi sprzętu i oprogramowania;
- regularne dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny itp.);
- serwis bez dodatkowych opłat, najlepiej z gwarancją reakcji w ciągu 8h;
- opcja wymiany urządzenia po 36 miesiącach – bez zmiany warunków finansowych;
- zmiana sprzętu na mocniejszy, jeśli przekroczysz dopuszczalne obciążenie – także bez dopłat.
Artykuł sponsorowany
gazeta Mieszkaniec, Warszawski Lokalny Portal Informacyjny Mieszkaniec, warszawskie informacje
