Dlaczego warto zrobić kurs RODO – korzyści dla pracowników i przedsiębiorstw
Wszystkie firmy oraz strony internetowe wykorzystują każdą dostępną informację o swoich klientach lub użytkownikach, tak aby dostarczać najbardziej dopasowane rozwiązania. By móc trafić w preferencje klientów, dane o nich są przechowywane i przetwarzane na wielu poziomach. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, czyli RODO, opisuje, co należy zrobić, aby zapewnić bezpieczny i legalny transfer wszystkich danych osobowych.
Dlaczego bezpieczeństwo danych osobowych jest ważne?
W związku z postępującym rozwojem technologicznym rośnie również zapotrzebowanie na ochronę danych osobowych. Wiąże się to z faktem, że profesjonaliści mogą uzyskać łatwy dostęp do danych osobowych i czerpać z nich korzyści ekonomiczne, a także może dojść do kradzieży tożsamości i zszargania reputacji. W związku z tym dane osobowe powinny być zabezpieczone w jak najlepszy sposób, gdyż w przeciwnym przypadku naszą firmę czekają dotkliwe kary.
Główne zasady RODO to:
- przejrzystość, uczciwość i praworządność,
- ograniczenie celu,
- minimalizacja danych i ich przechowywania,
- precyzja i dokładność,
- odpowiedzialność,
- uczciwość i poufność.
Obowiązek informacyjny w RODO
Jednym z podstawowych obowiązków administratora danych jest informowanie osób, których dane dotyczą o przetwarzaniu ich danych osobowych. Osoba, która została skutecznie poinformowana, jest w stanie podejmować świadome decyzje w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych i reagować na ewentualne nieprawidłowości w tym obszarze.
Badanie CISCO dotyczące prywatności konsumentów z 2021 roku wykazało, iż 60% ankietowanych użytkowników pozytywnie oceniło przepisy takie jak RODO.
Inspektor ochrony danych osobowych
Za szkolenie pracowników z zakresu ochrony danych osobowych odpowiada albo administrator, albo inspektor ochrony danych osobowych. Inspektor lub administrator poprzez możliwość zarządzania ryzykiem procesów przetwarzania danych osobowych jest w stanie wprowadzać nowe rozwiązania organizacyjno-technologiczne, które skutkują minimalizacją ryzyka wycieku lub utraty danych.
Zalety posiadania certyfikatu RODO
Oferta kursu RODO obejmuje bardzo szeroką tematykę, dzięki czemu bez żadnych problemów dopasujemy tematykę szkolenia ochrony danych osobowych do potrzeb przedsiębiorstwa.
Korzyści dla firmy
Każda firma lub organizacja zgodna z RODO jest postrzegana jako przejrzysta, a co więcej – promuje w ten sposób zaufanie użytkowników i lojalność wobec marki. Jeśli nasza firma jest w stanie wykazać, że przestrzega najważniejszych zasad przy podejmowaniu decyzji dotyczących ochrony danych, przyciąga do siebie wiarygodnych klientów. Użytkownicy są coraz bardziej świadomi zagrożeń związanych z prywatnością, wobec czego będą szukać instytucji, które w profesjonalny sposób podchodzą do zagadnienia.
Wysoki poziom ochrony danych osobowych to cecha, którą wszyscy kontrahenci i użytkownicy doceniają, gdyż wysoka ochrona to wysoki poziom bezpieczeństwa.
Poznając przepisy regulujące ochronę danych, zapewniamy sobie lepsze zrozumienie i docenienie danych oraz sposobu, w jaki przemieszczają się one w całej instytucji. Dzięki RODO działy marketingu i sprzedaży mogą uzyskać lepszą kontrolę nad tym, komu mogą zgodnie z prawem sprzedawać produkty lub usługi. Natomiast zespół kadr uzyska lepsze raportowanie, jak i szybsze oraz lepsze podejmowanie decyzji.
Działanie zgodnie z normami RODO pozwala zabezpieczyć firmę przed atakami cybernetycznymi, co przekłada się bezpośrednio na oszczędność pieniężną.
Ponadto, pracownicy mający świadomość, że pracodawca dba odpowiednio o prywatność i bezpieczeństwo ich danych osobowych, czują się pewniej i bezpieczniej w swoim miejscu pracy.
Korzyści dla pracowników
Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych umożliwi pracownikowi zdobycie i rozwinięcie nowych kwalifikacji przydatnych osobom, które chcą zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku pracy, zmienić stanowisko lub ścieżkę zawodową.
Co więcej, im lepiej przeszkolony pracownik, tym lepsza ochrona danych i komfort działania. Każdy nowy pracownik, który otrzymał stosowne upoważnienie do przetwarzania danych, powinien jeszcze przed rozpoczęciem pracy odbyć kurs. Ponadto, pracownicy mający świadomość, że pracodawca dba odpowiednio o prywatność i bezpieczeństwo ich danych osobowych, czują się pewniej i bezpieczniej w swoim miejscu pracy.
Przebieg kursu
Oczekiwanym efektem szkolenia jest zdobycie lub uzupełnienie wiedzy i umiejętności wykonywania czynności wdrażania i bieżącego posługiwania RODO. Kurs prowadzony jest w przystępny sposób, w formule mieszanej – obejmuje ćwiczenia oraz wykłady. Szkolenie może odbyć się w siedzibie firmy lub zdalnie – taką możliwość daje platforma e-learningowa RODO.
Po zakończonym kursie uczestnicy:
- wiedzą czym są dane osobowe i jak je bezpiecznie przetwarzać,
- wiedzą, jak pracować w nowoczesnym ekosystemie informatycznym,
- są świadomi istnienia socjo-technik i zagrożeń z tym związanych,
- wiedzą, jak zapobiegać naruszeniom ochrony danych osobowych,
- mają możliwość zadawania pytań ekspertowi.
Kurs RODO trwa od 2 godzin do nawet 20, w zależności od funkcji, jaką pełnią poszczególne osoby na etapie zbierania i przetwarzania danych, zakresu danych, do których pracownicy mają dostęp, a także sytuacji, w jakiej planowany jest kurs.
Uczestnicy kursu otrzymają certyfikat i dokumentację RODO.
Podsumowanie
Kursy z zakresu ochrony danych osobowych przedstawiają nie tylko wiedzę teoretyczną, ale również praktyczne aspekty wdrażania czy stosowania RODO w firmie lub organizacji. Korzyści związane z działalnością w zgodności z RODO obejmują większe zaufanie i wiarygodność oraz lepsze zrozumienie gromadzonych danych i sposobu zarządzania nimi.
Artykuł sponsorowany
